So funktioniert die Datenübernahme bei medatixx

Wer seine Praxissoftware wechselt, möchte die Daten seines Alt-Systems in der Regel ebenfalls mit umziehen. Bei dieser Datenübernahme unterstützen Wir Sie als medatixx-Servicepartner vollumfänglich, von der Probekonvertierung bis hin zur Nutzung der neuen Praxissoftware im Arbeitsalltag.

Wir sorgen dafür, dass Sie auf Ihre bisherigen Patientendaten – beispielsweise Stammdaten Ihrer Patienten, Befunde, Diagnosen, Arztbriefe, Bilder, Termine und Abrechnungsdaten – zugreifen und für die weitere Behandlung berücksichtigen können. 

Wie gestaltet sich der Ablauf?

Eine Datenübernahme und ihre direkten Begleitprozesse werden von uns genau geplant und individuell auf die Bedürfnisse der jeweiligen Praxis zugeschnitten. Der Ablauf lässt sich in 3 Phasen unterteilen.

In der Vorbereitungsphase werden die Daten aus der Datenbank der bisherigen Praxissoftware ausgelesen und in der speziell für die Übertragung vorgesehenen xBDT-Datei abgespeichert. Für diesen Vorgang sind Fachkenntnisse – unter anderem für Datenbank- und Dateistruktur – notwendig. Unsere Servicepartner prüfen gemeinsam mit Ihnen den Umfang und legen die Struktur der Datenübernahme fest.

Mit der Durchführungsphase beginnt der Daten-Import: Die Daten des Altsystems werden in die neue Praxissoftware übertragen. Direkt im Anschluss folgt die Nachbearbeitungsphase. Auf Basis des Imports werden besprochene Anpassungen und Konfigurationen vorgenommen.

Besteht die Möglichkeit einer Probekonvertierung?

Auf Anfrage führen wir gerne eine Probekonvertierung durch. Diese identifiziert Probleme bereits im Voraus und hilft meist, die richtige Datenübernahme reibungslos durchzuführen. Testweise werden meistens einige Hundert Patienten Ihres Datensatzes in die neue Praxissoftware konvertiert.

Was kostet eine Datenübernahme?

Die Kosten pro Praxis sind sehr individuell. Sie setzen sich aus dem Konverter sowie der Dienstleistung zusammen und sind abhängig von Ihrer Datenmenge. Oft wird die Gelegenheit einer Datenübernahme auch dazu genutzt, die Daten in der Praxissoftware aufzuräumen.

Welche Form der Datenübernahme ist besonders effizient und kostengünstig?

Eine Datenübernahme kann auch nur aus den letzten Abrechnungsdatensätzen bestehen. Das ist eine schnelle, effiziente und kostengünstige Form der Migration, bei der nur die Patientenstammdaten, die relevanten Abrechnungs- und Dauerdiagnosen sowie die Gebührenziffern der letzten Quartale importiert werden. Sämtliche Dokumentationen, Verordnungen etc. werden nicht berücksichtigt.

Eine solche Datenübernahme findet häufig Anwendung bei Praxen, die ihre bisherige Dokumentation in erster Linie papierbasiert durchgeführt haben.  

Was ist sonst noch bei einer Umstellung auf eine neue Praxissoftware zu beachten?

Für die Datenübernahme ist es wichtig, einen passenden Zeitpunkt festzulegen und je nach Praxisgröße ausreichend Zeit einzuplanen. Dabei ist es nicht notwendig, bis zum Ende des Quartals abzuwarten – der Zeitpunkt kann individuell in Abstimmung zwischen Praxis und Servicepartner festgelegt werden.

Mithilfe einer persönlichen Beratung werden Sie vorab auf Ihre Softwareumstellung vorbereitet und erhalten wichtige Informationen dazu.

Aus welcher Praxissoftware führen wir Datenübernahmen durch?

Wir führen Datenübernahmen unter anderem aus folgenden Praxissoftwarelösungen durch: 

• TURBOMED, ALBIS, MEDISTAR und alle weiteren CGM-Produkte,
• Quincy Win
• David
• Data-AL
• Profimed
• T2Med
• Medical Office
• Epikur
• Smarty
• Elefant
• psyprax